Ihr seid frisch verlobt und seid nun auf der Suche nach der perfekten Hochzeitslocation für Euren großen Tag? Die Vorfreude ist riesig. Doch was muss man bei der Wahl der Location beachten und welche Fehler sollte man vermeiden? Als Deutschlands führende Hochzeitsapp haben wir nachfolgend für Euch die wichtigsten Kriterien für die Wahl einer Hochzeitslocation zusammengefasst. Zum Schluss findet Ihr einen tollen Podcast, der Euch bei der Locationsuche unterstützt.
9 wichtige Wahlkriterien für Eure Location
1. Größe
Als Erstes müsst Ihr Euch gemeinsam überlegen, welche Gäste Ihr zu Eurer Hochzeit einladen möchtet. Erst wenn Ihr eine Gästeliste erstellt habt und es klar ist, wie groß Eure Hochzeitsgesellschaft in etwa sein wird, solltet Ihr mit der Locationsuche anfangen. Die Gästeanzahl bestimmt nämlich, wie groß Eure Hochzeitslocation sein sollte. Das ist bereits vor der Anfrage ein relevantes Suchkriterium.
2. Stil
Wenn Ihr eine konkrete Vorstellung für die perfekte Hochzeitslocation habt, dann ist sicherlich auch der Stil entscheidend. Soll es eine Hochzeit im Schloss, in einer Scheune, auf dem Schiff oder in einer Eventlocation werden?
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3. Übernachtungsmöglichkeiten
Es gibt sehr viele schöne Hochzeitslocations, die allerdings mitten im Nirgendwo liegen. Recherchiert, bevor Ihr Euch für die Location entscheidet, welche Übernachtungsmöglichkeiten es für Gäste in der Nähe gibt. Bestenfalls nehmt Ihr auch direkt unverbindliche Reservierungen vor, um die Buchung für Eure Gäste zu erleichtern.
4. Anreise
Auch die Anreise zu der Hochzeitslocation sollte möglichst unkompliziert und kurz sein. Je länger und schwieriger die Anreise ist, desto mehr wirkt sich das auf das Gemüt Eurer Gäste aus.
Falls der Ort der Trauung ein anderer ist, als der Ort Eurer Feier und beides am selben Tag stattfindet, solltet Ihr schauen, dass die Fahrtzeit nicht allzu lang ist.
5. Catering
Ausreichend gutes Essen ist essenziell für jede gelungene Hochzeitsfeier. Wenn Euch eine bestimmte Cuisine für Eure Hochzeit wichtig ist, klärt unbedingt ab, ob ein externes Catering in der Location möglich ist.
Beachtet jedoch, dass Hochzeitslocations für externes Catering oftmals ein sogenanntes Tellergeld verlangen. Das ist eine Gebühr, die für das Servieren der fremden Speisen verlangt wird. Gleiches gilt übrigens auch für mitgebrachte Getränke und nennt sich Korkengeld.
6. Menü/Büfett
Wenn Ihr Euch ein gesetztes Dinner mit Menü wünscht, müsst Ihr vorher abklären, ob das grundsätzlich in der Location möglich ist. Denn für ein Menü wird deutlich mehr Personal benötigt als für ein Büfett und kann daher für manche Locations aufgrund personeller Kapazitäten zur Herausforderung werden.
7. Platz für DJ/ Band
Musik ist bei jeder Hochzeitsfeier das A und O für eine tolle Stimmung. Ob Ihr Euch für einen DJ oder eine Band entscheidet, solltet Ihr vorher auf jeden Fall prüfen, ob genug Platz für sie und auch eine Tanzfläche ist.
Lasst Euch am besten einen Grundriss für die Räumlichkeiten geben, in denen Ihr feiert, um vorab eine Raumaufteilung zu planen und Euch so einen Überblick zu verschaffen. Zusätzlich solltet Ihr prüfen, ob Eure Location vielleicht schon über gewisse Technik verfügt oder ob Ihr diese noch organisieren müsst.
8. Sperrstunde
Wenn die Stimmung bei Eurer Hochzeit super ist und alle Gäste ausgiebig am Tanzen und Feiern sind, gibt es nichts Schlimmeres, wenn man abrupt alle nach Hause schicken muss.
Das kann durchaus passieren, wenn die Hochzeitslocation eine Sperrstunde hat. Informiert Euch daher vorab, ob Eure Location eine Sperrstunde hat und ggf. wann diese einsetzt.
9. Kompetenter Ansprechpartner
Bei einer Traumlocation sind idealerweise nicht nur all Eure Wünsche und Anforderungen erfüllt, sondern auch, dass es zwischenmenschlich mit dem Ansprechpartner passt.
Achtet bei einer Entscheidung darauf, dass der Ansprechpartner einen zuverlässigen, professionellen Eindruck macht und Euch grundsätzlich sympathisch ist.
Wir hoffen, dass Euch diese Tipps für die Suche Eurer Hochzeitslocation helfen und Ihr eine wunderschöne Hochzeit mit Euren Freunden und Eurer Familie feiert.
Für mehr Informationen, wie Ihr die perfekte Hochzeitslocation findet, hört doch in unseren Podcast rein:
Wenn Ihr strukturiert an Eure Hochzeitsplanung rangehen möchtet, dann schaut bei den WeddyPlace Planungstools vorbei. Die Checkliste begleitet Euch durch die ganze Hochzeitsplanung, so vergesst Ihr garantiert nichts, was für Eure Hochzeit wichtig ist.
Bei Fragen rund ums Heiraten oder Anmerkungen meldet Euch sehr gerne bei uns unter folgender E-Mail-Adresse: community@weddyplace.com
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