Zugegeben, für eine reine Gästeliste bedarf es eigentlich nur eines Stifts, Zettel und jeder Menge Diskussionskraft. Auch wenn Ihr vielleicht anfangs denkt: “Ah super, das mit der Gästeliste müsste doch recht fix gehen”. Nun ja, Ihr werdet Euch dabei ertappen, wie viele Fragen Ihr Euch dabei stellen werdet und wie häufig Ihr auch mit Eurem Partner diskutieren müsst. Angefangen von: “Wollen wir eigentlich eine große oder eine kleine Hochzeitsfeier planen? Wenn klein, wie klein? Ich habe weniger Geschwister als mein Partner – darf ich dafür jetzt eine Freundin mehr einladen? Meine Mutter kann die Freundin meines Vaters nicht leiden – wird sie vielleicht sogar absagen, weil Papas Neue auch kommt?”…Fragen über Fragen entstehen bei der Planung der Gästeliste.
Wichtig ist, dass Ihr Euch grundsätzlich erst einmal darüber einig seid, welchen Umfang die Hochzeitsgesellschaft haben soll. Danach ausgerichtet müssen dann alle weiteren Fragen geklärt werden.
Hinzukommt oft, dass wenn Ihr alle Eure mühsam ausdiskutierten Hochzeitsgäste eingeladen habt, Ihr immer erst noch auf Bestätigungen warten müsst. Gegebenenfalls sagt auch der ein oder andere ab.
Damit Ihr auch hier den Überblick nicht verliert, ist das Vanolia Gästeliste-Tool eine perfekte Unterstützung.
Wir alle haben im Alltag noch viele andere Dinge um die Ohren. Unser privates E-Mail-Postfach ist voll von Rechnungen, Werbung und anderen privaten Nachrichten. Dazwischen dann noch die hochzeitsrelevanten Mails rauszufiltern und alles im Blick zu behalten ist nicht immer einfach.
Mit Eurer personalisierten Foreverly Gästeliste könnt Ihr ganz einfach Eure gewünschten Gäste einladen; Zusagen oder Absagen leicht verwalten; bei neuen Informationen leicht einer ganzen Gruppe ein Nachricht schicken. Und das beste: Hier mischen sich keine anderweitigen E-Mails unter.
Rechts oben könnt Ihr auch immer sehen, wie viele Zusagen Eurer gesamten Gäste Ihr bereits erhalten habt bzw. im Umkehrschluss, wie viele noch ausstehen. So könnt Ihr auch einen Reminder in Eure To-Do-Liste setzen, um rechtzeitig noch einmal alle fehlenden Zusagen einzuholen. Dies kann besonders für die Location wichtig sein. Denn diese wollen bis zu einem bestimmten Stichtag wissen, für viele Gäste nun ausgerichtet werden soll.
Deine Vorteile in Kürze:
- Einladungen in einem separaten Postfach verschicken
- Zusagen bzw. Absagen auf einen Blick sehen
- Neue Nachrichten an mehrere Gäste gleichzeitig versenden oder
- Einzelne Nachrichten versenden
- Nur für die Hochzeit relevante Nachrichten
- Alles strukturiert und übersichtlich
- Und das Tool hast Du immer dabei, ob zu Hause am PC, auf dem Laptop oder über die App auf dem Handy
Artikel, die Euch zum Thema Gästeliste noch nützlich sind:
Tipps zur Erstellung der Gästeliste
Ihr seid auf eine Hochzeit eingeladen und könnt nicht kommen? Denkt daran, wie viel Mühe in einer Hochzeitsplanung steckt. Euer Brautpaar würde sich über eine persönliche Absage freuen. Was es dabei zu beachten gibt, seht Ihr hier.
