Ein professioneller Weddingplaner ist für viele Brautpaare eine lohnende Investition. Gerade wenn Ihr nur wenig Zeit für die Planung Eurer Hochzeit habt, eine Hochzeit außerhalb oder gar im Ausland plant oder einfach keinen Spaß an umfangreicher Planung über Monate hinweg habt, ist es eine gute Idee einen Hochzeitsplaner zu beauftragen.
Dieser übernimmt die Vorbereitungen für die Hochzeit ganz nach den persönlichen Vorstellungen des Brautpaares: Er sucht Location und Dienstleister, führt Verhandlungen und sorgt für die Einhaltung wichtiger Termine. Für diesen Rundum-Service sind in der Regel 10-15% des Hochzeitsbudgets einzuplanen. Damit Ihr bei einer Investition in dieser Höhe auch wirklich den richtigen Weddingplaner für Euch findet, haben wir die wichtigsten Fragen zum Kennenlernen für Euch zusammengestellt.
10 wichtige Fragen an den Hochzeitsplaner
- Ist das genaue Budget erst einmal festgelegt, wird sich der Hochzeitsplaner daran halten und nicht versuchen auf teurere Varianten zu drängen?
2. Wird es einen genauen Organisationsplan geben, in dem sämtliche Details bis hin zu den einzelnen Elementen der Tischdekoration aufgelistet sind, damit Ihr als Brautpaar über die eigene Hochzeit auch weiterhin die Planungshoheit behaltet?
3. Kann der Hochzeitsplaner die besten oder ausgefallensten Locations in der Nähe nennen, die mit Eurem Budget, der Gästezahl und gegebenenfalls Stil zusammenpassen?
4. Hat der Weddingplaner gute Kontakte (und Referenzen) zu tollen Floristen, Fotografen, DJs und Caterern in der Umgebung – und kann er vielleicht sogar einen Preisnachlass bei einzelnen Dienstleistern für Euch erwirken?
5. Kann der Hochzeitsplaner einen genauen Zeitplan erstellen, der allen Beteiligten – vom Dienstleister über Trauzeugen und Familienangehörige bis hin zum Brautpaar selbst – sagt, was genau Ihr wann zu tun habt? Und darauf achten, dass alle den Zeitplan einhalten?
6. Kümmert sich der Weddingplaner auch um die Hochzeitseinladungen – von der Formulierung bis hin zum Versenden und Verwalten der Antwortkarten?
7. Kennt sich der Hochzeitsplaner mit Fragen zur Etikette, ebenso wie mit den neusten und schönsten Trends in Sachen Hochzeit aus?
8. Wird der Weddingplaner auch am großen Tag selbst vor Ort sein, Vorbereitungen und Dienstleister beaufsichtigen, flatternde Nerven beruhigen und gegebenenfalls in Notfällen einschreiten?
9. Wenn Ihr das Gefühl habt, den Dienstleistern Eure Vision von der Hochzeit nicht richtig vermitteln zu können, wird der Hochzeitsplaner dies für Euch übernehmen?
10. Gehört auch die Planung der Flitterwochen zum Paket?
